טיפים מנצחים להכנה לראיון עבודה - איך להגיע חדים, רגועים ומדויקים

טיפים מנצחים להכנה לראיון עבודה

ראיון עבודה הוא מעמד מלחיץ. המטרה היא לתת למראיין את הכלים להחליט בזמן הקצוב שאתם האדם הנכון לתפקיד, בזמן הנכון. ככל שתהיו יותר ממוקדים ותכוונו את התשובות שלכם למה שהמראיין מחפש, כך יהיה לו קל יותר להבין את הערך שאתם מביאים. נסו להיכנס לראש שלו, וזכרו שגם הוא נמצא תחת לחץ. על הכתפיים שלו מוטלת האחריות לגייס את האדם המתאים ביותר לחברה. ולכן

הקשיבו למה שהמראיין באמת מחפש!

• הקשיבו היטב בתחילת השיחה לתיאור התפקיד
• שימו לב למילות המפתח שבהן משתמש המראיין
• נסו להבין מהם האתגרים שמסתתרים מאחורי התיאור

1. התייחסו למראיין כאל לקוח שלכם

הטיפ הזה מחייב הקשבה אקטיבית ואמיתית לדברי המראיין, מתוך מקום כנה ורצון לענות על הצרכים שלו.

שימו לב למילות המפתח שבהן השתמש המראיין, ונסו להבין מה הוא באמת מנסה לגלות עליכם. כך תוכלו לבנות תשובה מצוינת.

לאורך כל הריאיון, השתמשו גם אתם במילות המפתח של המראיין, כדי לעזור לו לזהות התאמה ברורה בין מה שהוא מחפש לבין מה שאתם מביאים.

ככל שתהיו יותר ממוקדים בצד השני ותכוונו את התשובות שלכם למה שהמראיין מחפש, כך תייצרו יותר ערך ותהפכו את ההחלטה שלו לקלה יותר.

2. צרו כימיה ותחושת חיבור

תייצרו ראפור, כלומר התאמה מסוימת לאדם שמולכם. אם הוא מדבר בקצב מהיר, לא כדאי לענות בקצב איטי מאוד. אם הוא מדבר באנרגיה גבוהה, כדאי להיות נוכחים בהתאם. גם בתקשורת הבלתי מילולית יש משמעות, כי הרבה פעמים אנחנו נמשכים יותר לאנשים שמרגישים לנו מוכרים ודומים לנו. ראפור הוא כלי עוצמתי ליצירת כימיה דרך שפת גוף, טון וקצב.

כאשר הנחת היסוד היא שאנשים נוטים יותר לחבב אנשים שדומים להם.

כשמצליחים לייצר ראפור, מרגישים חיבור מיידי, נוחות ואמון גם מול אדם זר לחלוטין.

3. דברו בהישגים, לא רק בניסיון

השתמשו בעובדות ובמספרים כדי שיזכרו אתכם. דברו הישגים ופחות רק ניסיון מקצועי.

הימנעו מתיאורים כלליים, ודברו על ניסיון העבר במונחים של השפעה ותרומה לארגון, בעזרת עובדות, תוצאות ומספרים.

4. דברו על העתיד שלכם בתפקיד במקום על העבר

כדאי לדבר על החזון שלכם לגבי התפקיד, על סיטואציות בארגון שעדיין לא קרו, ואיך תוכלו להשפיע עליהן לטובה. זה נותן הבנה גם על הניסיון שכבר צברתם וגם על הכישורים שמאפיינים אתכם, ומאפשר למראיין לדמיין אתכם בתוך התפקיד.

5. השתמשו בוויזואליזציה לפני הריאיון

ויזואליזציה, או דמיון מודרך, היא טכניקה שיכולה לעזור מאוד ביצירת תחושת מוכנות.

לפני הריאיון כדאי לדמיין את הסיטואציה מתחילתה ועד סופה, בדיוק כפי שהייתם רוצים שתהיה. איך תרצו להרגיש, איך תרצו לענות, ואיך תרצו לצאת מהפגישה.

כשהמוח כבר מכיר את התמונה, לרגע האמת קל יותר להגיע רגועים, והדבר עשוי להפחית מתח ולשפר את הביצועים במהלך הריאיון.

איך לענות על השאלה "תנו לי דוגמה"

טיפ בנושא של מענה לשאלה "תנו לי דוגמה"

לפי מודל S.T.A.R

• Situation - תארו באופן קצר ומדויק את הסיטואציה שבה הייתם מעורבים
• Task - תארו את המשימה שנדרשתם לבצע בהקשר של הסיטואציה שהזכרתם
• Action - תארו את הפעולה שנדרשתם לעשות כדי להתמודד עם המשימה. למשל, אם נתקלתם בהתנגדות מצד הצוות, תוכלו להסביר אילו צעדים נקטתם כדי לקדם את הדברים
• Result - תארו מה הייתה התוצאה בעקבות הפעולה שביצעתם

מטרת המודל היא לסייע לכם להציג באופן מקצועי, ברור וממוקד מקרה שמעיד על היכולות שלכם לתפקיד המוצע.

בהצלחה!!!

האם לשאול שאלות את המראיין

תשובתי היא שכן, ואפילו חשוב מאוד לשאול שאלות.

גם אם הכול ברור, וגם אם אתם לחוצים ורוצים כבר לסיים את המפגש.

למה?

כי המראיין בודק גם אם הגעתם מוכנים לראיון, וגם לפי מה אתם בוחרים מקום עבודה.

מה לא:

• אל תגידו "לא, הכל מובן"
• אל תשאלו רק על תנאי העבודה

מה כן:

• הכינו מראש לפחות 3-4 שאלות על הצוות, על הלקוחות, על המוצר, על הסביבה הטכנית ועל הארגון

שדרו ביטחון וכנות, והראו שגם אתם בוחנים את המראיין בדיוק כפי שהוא בוחן אתכם.

מה תרוויחו מזה

• תגיעו מוכנים יותר
• תדעו טוב יותר מה מצפה לכם אם תתקבלו לעבודה
• תוכלו להרשים את המראיינים
• המראיין עשוי להבין בתת המודע שיש לכם סטנדרטים וגם אפשרויות נוספות
• תרוויחו זמן איכותי בראיון
• כולנו אוהבים לדבר

דוגמאות לשאלות שאפשר לשאול

• מה הציפיות שלכם מהתפקיד הזה בחודש הראשון, כעבור חצי שנה ושנה? (שאלה למנהל מקצועי, לא למנהל משאבי אנוש)
• מה ייחשב הצלחה בתפקיד?
• מהן המשימות הכי חשובות למחלקה שצריך להשלים?
• מה אתם מקווים שהמחלקה הזאת תשיג בחמש השנים הבאות?
• מהם האתגרים העיקריים מבחינה מקצועית, בין אישית וארגונית?
• איזה סוג של ארגון זה? למי הוא מוכר - B2B, B2C, B2G?
• אילו מוצרים או שירותים הארגון מספק, ולמי הם מיועדים? מה מאפיין את לקוחות החברה?

המטרה היא להראות מוטיבציה ועניין ספציפיים בתפקיד עצמו, ולא רק בדברים שמסביב.

ועוד טיפ אחרון לפני ההגעה

בצעו מחקר מקדים על המראיינים. בדקו את הלינקדאין שלהם, בררו מה הרקע האקדמי והמקצועי שלהם, ובחנו את מסלול הקריירה שלהם. המידע הזה יכול לתת לכם נושאי שיחה ולעזור לכם לייצר חיבור וכימיה במהלך הריאיון.

איך לייצר רושם ראשוני טוב

המטרה היא לייצר רושם ראשוני טוב - לא רק מה אני עונה, אלא גם איך.

נקודת הפתיחה מתחילה במיינדסט: תגיעו לריאיון מהמקום שבו אתם הטאלנט והמראיין הוא הלקוח. עבור הלקוחות שלכם אתם בעלי הידע, לכם יש את הפתרון, והם צריכים אתכם. הגישה הזו יכולה לחזק את תחושת הערך שלכם ולעזור לכם לשדר נוכחות בטוחה יותר.

מהירות התגובה בראיון עצמו חשובה. לא כדאי להתמהמה או לגמגם לאורך זמן, כי זה משפיע על איך שאתם נתפסים. לכן חשוב להתכונן לפני כל ראיון, להיות ממוקדים ומסקרנים.

כי אין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני.

לא לספר סיפור בתוך סיפור. היו ממוקדי מטרה.

מה הצד השני באמת רוצה לשמוע?

מה אתם מביאים לשולחן?

מה הערך שתוסיפו לחברה?

אילו בעיות תוכלו לפתור לחברה?

הצגה עצמית מנצחת - איך בונים סיפור קריירה טוב

הצגה עצמית טובה מספרת את הנרטיב המקצועי שלכם, תוך שילוב החוזקות וההישגים שצברתם. המטרה היא לבחור בפתיח חוזקות שרלוונטיות לתיאור המשרה.

לא כדאי לדבר בסיסמאות או בכותרות יבשות על קורות החיים, וגם לא לדקלם אותם לפי מקומות עבודה. זה כבר כתוב בקורות החיים. במקום זה, שלבו דוגמאות וסיפורים קצרים בתוך סיפור הקריירה שלכם.

דברו יותר על ההישגים שצברתם ופחות רק על הניסיון. הזכירו פרויקטים שהצלחתם בהם, ואילו תכונות בכם עזרו לכם להצליח. בחרו את הדוגמאות הרלוונטיות ביותר לתפקיד המוצע.

דברו במספרים, בעובדות ובאחוזים, כדי לעזור למראיין לקבל תמונה ברורה ומדויקת של היכולות והערך שלכם.

למי שמרגיש לא נוח להגיד את המילה חוזקות, אפשר לומר: הדברים שעזרו לי להצליח הם... כאן תציינו את החוזקות, המיומנויות והתכונות שסייעו לכם להתמודד עם אתגרים.

המטרה היא לדבר על ההצלחות שלכם בלי להתרברב, ולהתחבר לערך החזק שלכם לפני הריאיון כך שימלא אתכם בהתרגשות ובביטחון.

קדימה, תזדקפו וצאו לדרך עם ראש מורם.

בהצלחה

רוצים לקבל עוד? תעקבו אחרי ב-LinkedIn Sylvia Lerner Dadon